Impressum

Leistungsmerkmale

Die Auftragsbearbeitung Professional Invoice (ProfIn) wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Heizungs-, Klima- und Sanitärhandwerk ausgelegt und entwickelt. Es ist mit den Funktionen ausgerüstet, daß Sie bei der Erstellung/Pflege und Verfolgung Ihrer Auftragsbearbeitung unterstützt. Darüber hinaus entlastet es Sie von den täglich wiederkehrenden Routineaufgaben

Es beinhaltet im Groben die Funktionen Adress-, Artikel-, Bestellungs-, Angebots- und Rechnungsverwaltung, Buchen, Mahnwesen, freie Formulargenerierung, Import/Export eigener Datenbestände, DATANORM 4.0/5.0 (Handwerk), GEAB 2000 und XML 3.0/3.1, ELSTER, Bilder im Artikelstamm und und in der Auftragsbearbeitung, freie Datenabfrage und Anzeige, weil SQL-fähig, u.v.m. Hervorstechend ist die Terminüberwachung für Bestellung und Angebote. Die vereinfachte Kalkulation ermöglicht im Nachhinein die Neuberechnung des Auftrags, beginnend von Endbetrag bis hin zur Artikelposition. Eine eingebundene Trainings-Sequenz unterstützt Sie bei Ihren ersten Schritten (nur CDROM-Version).

Im Leistungsumfang sind alle Module enthalten, die bei der Programmauslegung von Professional Invoice relevant waren. Eine Aufteilung in zusätzliche/einzelne Programmodule, die separat erworben werden müssen, wird derzeit nicht erwogen.

Die Druckformulare (Adress- und Artikellisten, Angebote, Rechnungen, etc.) sind mit Crystal Reports 11 erstellt worden und können durch die integrierte Formular-Individualisierung entsprechend  angepasst werden.

Schon einmal Aufmassdaten komfortabel eingegeben? ...sehen Sie selbst!

Mehr dazu finden Sie hier.

Ihr Vorteil:

• Leicht zu bedienende Oberfläche mit allem Komfort einer modernen Fakturierung.
• Mit unserer Fakturierung verwalten Sie Kunden, Artikel, Lieferanten, Projekte, Aufträge, ... alles in Einem.
• Vista ready! Unterstützte Betriebssysteme: Windows 2000, Windows XP/2003 und Windows Vista
• Downloaden und testen Sie die Anwendung kostenlos und unverbindlich.
• Das komplette Handbuch zur Fakturierung steht auch für die Testversion als PDF zum Download zur Verfügung
• Kostenloser Support per e-Mail.

Brandneue Funktionen (in Stichpunkten)

Aktuelle Version

• ELSTER mit eigenem Installationspaket verteilen.
• ELSTER Update.
• Nach Patch-Updates suchen.
• GAEB 2000 v1.1 und XML 3.1 Fehlerbeseitigung
• Entfernung der LKZ "D-" auf der PLZ nach Verordnung der Deutsche Post AG.
• Implementierung des Moduls für Fahrtenbuch.
• Unterstützung des Datenbanksystems: ORACLE.
• Einführung des „Dashboard".
• In UGL das Aufsummieren bestehender Artikel ermöglichen.
• Wiedereinführung der „Rechnung nach Behördenvorgabe“.
• Diverse Korrekturen in der Anwendung und in der Dokumentation.

VorgängerVersionen

Version 6.3.0

• Ergänzung um die Barcode-Nr. für artikelspezifische Angaben.
• Darstellung des Barcodes im Report ermöglicht.
• Barcode über 'PC-Tastatur-Zwischenleser' zu  erfassen.
• Zugriff für C/S auf die Datenbank verbessert.
• GAEB v3.1 implementiert.
• Kassenbuch (Bestellung und Rechnung) incl. der Reports implementiert.
• ELSTER implementiert.
• Report-Vorlagen für Bestellung, Angebot und Rechnung um Lohnkosten erweitert (steuerlich).
• Benutzeroberfläche verwendet spezifizierte Schriftart des Anwenders.
• Projektdatenbank auf Datenkonsistenz überprüfen.

Version 6.2.0

• Einführung eines Assistenten für Konstantenbildung.
• Erweiterung auf GEAB 3.0 XML.
• Report-Engine Version 11-R2 integriert.
• Atikel-Info (Kalkulation) erweitert.
• Image-Option für Artikel hinzugefügt (Reportformulate).
• Für Fälligkeiten oder Terminliste können Zeiten nach MS Outlook übertragen werden.
• Erweiterung der Staistik bezügl. real bestellter/verkaufter Artikel.
• Unterstützung von UGL 3.01 und 4.00

Version 6.1.0

• Der EK-Rabatt auch in % (Multi).
• Rechnung wird nach Rechnungsdruck automatisch gesperrt.
• Zeiten für Stundennachweise aus MS Outlook übernehmen.
• Die Schnittstelle zu MS Outlook verbessert (individuelle Einstellung).
• Verknüpfung von unterschiedlichen Tabellen im Listenfeld.
• Verschiedene Optimierungen von Arbeitsabläufen innerhalb der Anwendung.

Version 6.0.0

• Balloon Tips statt direkter Fehlermeldungen.
• Vorgabewerte für Multi.
• Externe Dokumente auf Projektebene hinzufügen.
• Eigene Beschreibungstexte für Mahnstufen.
• Schnell-Statistik - direkt und kundenbezogen.
• Buchen direkt aus dem Auftrag abrufbar.
• Verbesserung im Datenfilter – Memoryeffekt.
• UGL-Import erkennt bereits importierte UGL-Artikel.
• GIENGER-Unterstützung für On-Line-Daten (DATANORM).
• Ãœberarbeiten der Feldkennungen in der Bearbeitungsmaske.
• Direkter Datenabruf in den dafür gekennzeichneten Feldern.
• Aktualisierung der Daten zu BLZ und PLZ.
• Unterstützung von MySQL Version 5.x.
• Die Benutzeroberfläche auf Look and Feel der MS Office 2003 umgestellt.
• Volltextsuche im Datenfilter (s. Handbuch).

Version 5.4.0

• Schnittstelle zu EURO FIBU 7.0.
• Schnittstelle zu Fibunorm-Formats 2.0.
• Schnittstelle DTA (Disketten-Clearing-Verfahren) auf den Stand: 9.2003 gebracht.
• UGL-Versionen 01.00 und 02.00 werden unterstützt (Version 3.x in Vorbereitung)
• Verbesserung bei der Verwendung von MySQL-Versionen.
• Datensicherung (NEU) via WinZIP (bei vorh. Lizenz) hinzugefügt.
• Ãœberarbeitete Workflow-Definition...grafische Bearbeitung.
• Dateinamen werden aus dem Explorer via DragDrop übernommen.
• Eigene, externe Dokumente dem Adressen- und Artikelstamm hinzufügen.
• Barcode mittels PC-Tastatur-Zwischenleser übernehmen (Artikel-Nr.).
• Wahlweise Indexierung der Angebote, Rechnungen und Bestellungen.
• Terminliste um Bestellung erweitert.
• Suchen über alle Lieferanten bei Artikelauswahl.
• Autom. Vervollständigung der Auswahlmenüs (ComboBoxen).
• Eigene Farben für Dialogeingabefenster festlegen.
• Diverse Fehlerbereinigung und Programmoptimierungen durchgeführt.

und älter...

• 2 neue Checks für DATANORM-Daten
  -Preis fixieren und
  -Set-Artikel fixieren.
• Die Anwendung im Modus MDI- und nicht MDI-Anwendung starten (Multi-Windows).
• Auswertungen wahlweise in umfangreichen Diagrammen (2D/3D) dargestellen.
• Abgleich der BLZ mit Gültigkeit ab 08.12.2003 - Quelle: DEUTSCHE BUNDESBANK
• Ansprechpartner gezielt einzeln nach MS Outlook übertragen.
• Datenbank-Update nach einem Versionswechsel wird jetzt supportet für:
  -MS SQL Server und
  -MSDE
• Umstellung der Report-Engine auf Crystal Reports 10.0
• Trainings-Sequenz eingebunden
  ==> Wird von beliebigen CDROM-Laufwerk gestartet.
• Ãœbertragen von Daten von Eingabefeld zu Eingabefeld per Doppelklick
• Kalkulations-Info im Projekt-Modul.
• Reihenfolge der Druckoptionen verändern.
• System DSN-Eintrag direkt nach dem 1. Aufruf der Anwendung erzeugen.
• Jede Druckausgabe kann wahlweise an einen FAXserver übergeben werden.
• Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe (Workflows)
• Anpassung der GUI für Hochauflösende Bildschirme
• Freie Datenabfrage-SQL für VON...BIS
• Kalender ist Bestandteil der ÃœBERWACHUNG (auch ohne ProfIn einsetzbar)
• Verwendung des MS SQL Servers (MSDE), MySQL oder die bewährte MS JetEngine
• Schnittstelle zu UGL Version 2
• Diverse Optimierungen und Fehlerbereinigungen.
• Umsetzung auf die .NET-Technology von Microsoft
• Ãœberarbeitete Benutzeroberfläche.
• Komplett überarbeitete Report-Engine (Crystal Reports).
• Eigene Auswertungsformulare können in die Oberfläche eingebunden werden.
• UGS-Schnittstelle wurde optimiert.
• Möglichkeit der Datensicherung auf dem PC-System.
• Und, und, und...

Systemvoraussetzungen

...die stehen hier.

 

Beispiele einzelner Anwendungsansichten

Intuitive Auftragsverwaltung durch schnellen Zugriff auf die wichtigsten Programmfunktionen.

Änderungen vorbehalten!