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Impressum

Professional Invoice

Leistungsmerkmale

Die Auftragsbearbeitung Professional Invoice (ProfIn) wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Heizungs-, Klima- und Sanitärhandwerk ausgelegt und entwickelt. Es ist mit den Funktionen ausgerüstet, daß Sie bei der Erstellung/Pflege und Verfolgung Ihrer Auftragsbearbeitung unterstützt. Darüber hinaus entlastet es Sie von den täglich wiederkehrenden Routineaufgaben

Es beinhaltet im Groben die Funktionen Adress-, Artikel-, Bestellungs-, Angebots- und Rechnungsverwaltung, Buchen, Mahnwesen, freie Formulargenerierung, Import/Export eigener Datenbestände, DATANORM 4.0/5.0 (Handwerk), GEAB 2000 und XML 3.0/3.1, ELSTER, Bilder im Artikelstamm und und in der Auftragsbearbeitung, freie Datenabfrage und Anzeige, weil SQL-fähig, u.v.m. Hervorstechend ist die Terminüberwachung für Bestellung und Angebote. Die vereinfachte Kalkulation ermöglicht im Nachhinein die Neuberechnung des Auftrags, beginnend von Endbetrag bis hin zur Artikelposition. Eine eingebundene Trainings-Sequenz unterstützt Sie bei Ihren ersten Schritten (nur CDROM-Version).

Im Leistungsumfang sind alle Module enthalten, die bei der Programmauslegung von Professional Invoice relevant waren. Eine Aufteilung in zusätzliche/einzelne Programmodule, die separat erworben werden müssen, wird derzeit nicht erwogen.

Die Druckformulare (Adress- und Artikellisten, Angebote, Rechnungen, etc.) sind mit Crystal Reports 11 erstellt worden und können durch die integrierte Formular-Individualisierung entsprechend  angepasst werden.

Schon einmal Aufmassdaten komfortabel eingegeben? ...sehen Sie selbst!

Mehr dazu finden Sie hier.

Ihr Vorteil:

  • Leicht zu bedienende Oberfläche mit allem Komfort einer modernen Fakturierung.
  • Mit unserer Fakturierung verwalten Sie Kunden, Artikel, Lieferanten, Projekte, Aufträge, ... alles in Einem.
  • Vista ready! Unterstützte Betriebssysteme: Windows 2000, Windows XP/2003 und Windows Vista
  • Downloaden und testen Sie die Anwendung kostenlos und unverbindlich.
  • Das komplette Handbuch zur Fakturierung steht auch für die Testversion als PDF zum Download zur Verfügung
  • Kostenloser Support per e-Mail.

Brandneue Funktionen (in Stichpunkten)

Aktuelle Version

  • ELSTER mit eigenem Installationspaket verteilen.
  • ELSTER Update.
  • Nach Patch-Updates suchen.
  • GAEB 2000 v1.1 und XML 3.1 Fehlerbeseitigung
  • Entfernung der LKZ "D-" auf der PLZ nach Verordnung der Deutsche Post AG.
  • Implementierung des Moduls für Fahrtenbuch.
  • Unterstützung des Datenbanksystems: ORACLE.
  • Einführung des „Dashboard".
  • In UGL das Aufsummieren bestehender Artikel ermöglichen.
  • Wiedereinführung der „Rechnung nach Behördenvorgabe“.
  • Diverse Korrekturen in der Anwendung und in der Dokumentation.

VorgängerVersionen

Version 6.3.0

  • Ergänzung um die Barcode-Nr. für artikelspezifische Angaben.
  • Darstellung des Barcodes im Report ermöglicht.
  • Barcode über 'PC-Tastatur-Zwischenleser' zu  erfassen.
  • Zugriff für C/S auf die Datenbank verbessert.
  • GAEB v3.1 implementiert.
  • Kassenbuch (Bestellung und Rechnung) incl. der Reports implementiert.
  • ELSTER implementiert.
  • Report-Vorlagen für Bestellung, Angebot und Rechnung um Lohnkosten erweitert (steuerlich).
  • Benutzeroberfläche verwendet spezifizierte Schriftart des Anwenders.
  • Projektdatenbank auf Datenkonsistenz überprüfen.

Version 6.2.0

  • Einführung eines Assistenten für Konstantenbildung.
  • Erweiterung auf GEAB 3.0 XML.
  • Report-Engine Version 11-R2 integriert.
  • Atikel-Info (Kalkulation) erweitert.
  • Image-Option für Artikel hinzugefügt (Reportformulate).
  • Für Fälligkeiten oder Terminliste können Zeiten nach MS Outlook übertragen werden.
  • Erweiterung der Staistik bezügl. real bestellter/verkaufter Artikel.
  • Unterstützung von UGL 3.01 und 4.00

Version 6.1.0

  • Der EK-Rabatt auch in % (Multi).
  • Rechnung wird nach Rechnungsdruck automatisch gesperrt.
  • Zeiten für Stundennachweise aus MS Outlook übernehmen.
  • Die Schnittstelle zu MS Outlook verbessert (individuelle Einstellung).
  • Verknüpfung von unterschiedlichen Tabellen im Listenfeld.
  • Verschiedene Optimierungen von Arbeitsabläufen innerhalb der Anwendung.

Version 6.0.0

  • Balloon Tips statt direkter Fehlermeldungen.
  • Vorgabewerte für Multi.
  • Externe Dokumente auf Projektebene hinzufügen.
  • Eigene Beschreibungstexte für Mahnstufen.
  • Schnell-Statistik - direkt und kundenbezogen.
  • Buchen direkt aus dem Auftrag abrufbar.
  • Verbesserung im Datenfilter – Memoryeffekt.
  • UGL-Import erkennt bereits importierte UGL-Artikel.
  • GIENGER-Unterstützung für On-Line-Daten (DATANORM).
  • Überarbeiten der Feldkennungen in der Bearbeitungsmaske.
  • Direkter Datenabruf in den dafür gekennzeichneten Feldern.
  • Aktualisierung der Daten zu BLZ und PLZ.
  • Unterstützung von MySQL Version 5.x.
  • Die Benutzeroberfläche auf Look and Feel der MS Office 2003 umgestellt.
  • Volltextsuche im Datenfilter (s. Handbuch).

Version 5.4.0

  • Schnittstelle zu EURO FIBU 7.0.
  • Schnittstelle zu Fibunorm-Formats 2.0.
  • Schnittstelle DTA (Disketten-Clearing-Verfahren) auf den Stand: 9.2003 gebracht.
  • UGL-Versionen 01.00 und 02.00 werden unterstützt (Version 3.x in Vorbereitung)
  • Verbesserung bei der Verwendung von MySQL-Versionen.
  • Datensicherung (NEU) via WinZIP (bei vorh. Lizenz) hinzugefügt.
  • Überarbeitete Workflow-Definition...grafische Bearbeitung.
  • Dateinamen werden aus dem Explorer via DragDrop übernommen.
  • Eigene, externe Dokumente dem Adressen- und Artikelstamm hinzufügen.
  • Barcode mittels PC-Tastatur-Zwischenleser übernehmen (Artikel-Nr.).
  • Wahlweise Indexierung der Angebote, Rechnungen und Bestellungen.
  • Terminliste um Bestellung erweitert.
  • Suchen über alle Lieferanten bei Artikelauswahl.
  • Autom. Vervollständigung der Auswahlmenüs (ComboBoxen).
  • Eigene Farben für Dialogeingabefenster festlegen.
  • Diverse Fehlerbereinigung und Programmoptimierungen durchgeführt.

und älter...

  • 2 neue Checks für DATANORM-Daten
    -Preis fixieren und
    -Set-Artikel fixieren.
  • Die Anwendung im Modus MDI- und nicht MDI-Anwendung starten (Multi-Windows).
  • Auswertungen wahlweise in umfangreichen Diagrammen (2D/3D) dargestellen.
  • Abgleich der BLZ mit Gültigkeit ab 08.12.2003 - Quelle: DEUTSCHE BUNDESBANK
  • Ansprechpartner gezielt einzeln nach MS Outlook übertragen.
  • Datenbank-Update nach einem Versionswechsel wird jetzt supportet für:
    -MS SQL Server und
    -MSDE
  • Umstellung der Report-Engine auf Crystal Reports 10.0
  • Trainings-Sequenz eingebunden
    ==> Wird von beliebigen CDROM-Laufwerk gestartet.
  • Übertragen von Daten von Eingabefeld zu Eingabefeld per Doppelklick
  • Kalkulations-Info im Projekt-Modul.
  • Reihenfolge der Druckoptionen verändern.
  • System DSN-Eintrag direkt nach dem 1. Aufruf der Anwendung erzeugen.
  • Jede Druckausgabe kann wahlweise an einen FAXserver übergeben werden.
  • Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe (Workflows)
  • Anpassung der GUI für Hochauflösende Bildschirme
  • Freie Datenabfrage-SQL für VON...BIS
  • Kalender ist Bestandteil der ÜBERWACHUNG (auch ohne ProfIn einsetzbar)
  • Verwendung des MS SQL Servers (MSDE), MySQL oder die bewährte MS JetEngine
  • Schnittstelle zu UGL Version 2
  • Diverse Optimierungen und Fehlerbereinigungen.
  • Umsetzung auf die .NET-Technology von Microsoft
  • Überarbeitete Benutzeroberfläche.
  • Komplett überarbeitete Report-Engine (Crystal Reports).
  • Eigene Auswertungsformulare können in die Oberfläche eingebunden werden.
  • UGS-Schnittstelle wurde optimiert.
  • Möglichkeit der Datensicherung auf dem PC-System.
  • Und, und, und...

Systemvoraussetzungen


Beispiele einzelner Anwendungsansichten

Intuitive Auftragsverwaltung durch schnellen Zugriff auf die wichtigsten Programmfunktionen.

Änderungen vorbehalten!

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